Politique de Confidentialité

Mise à jour le 20 mars 2015

Notre engagement en matière de confidentialité 

Sonru respecte votre droit à la confidentialité et nous agirons toujours conformément à nos obligations relatives aux lois sur la protection des données et de la vie privée, y compris celles mentionnées à la fin de ce document. L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous expliquer ce que nous faisons de vos informations et comment nous les protégeons.

Sonru respecte les lois sur la protection des données en :

– Irlande, Europe : Lois sur la protection des données à caractère personnel de 1988 et 2003 (qui transposent la Directive 95/46/CE sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données).

– Australie : Loi sur la protection des données de 1988 et Principes australiens sur la confidentialité de mars 2014.

– Singapour : Loi sur la protection des données personnelles de 2012 (n ° 26 de 2012).1

Données personnelles et non personnelles

Lorsque vous utilisez le site sonru.com, Sonru peut traiter deux types de données :

le premier concerne les données statistiques et autres données analytiques recueillies, de façon collective et non-individuelle, via tous les navigateurs qui visitent le site (« Données non personnelles »), et le deuxième concerne les données personnelles ou particulières relatives à un visiteur spécifique qui a sciemment choisi de fournir ces données (« Données personnelles »).

Que fait Sonru de mes données personnelles ?

À divers moments lors de votre navigation sur le site et en répondant aux emails envoyés via sonru.com, vous pouvez avoir l’occasion de nous envoyer des données personnelles, par exemple, au cours du processus d’inscription ou en cliquant sur les pages « Nous Contacter ». Conformément à nos Conditions Générales d’Utilisation, vous vous engagez à fournir des informations précises, exactes, actualisées et complètes sur vous-même ainsi qu’à gérer et mettre à jour, sans délais, vos données pour les conserver précises, exactes, actualisées et complètes. Si vous choisissez de nous fournir des données personnelles, celles-ci ne seront utilisées par Sonru que dans les cas suivants :

  1. Pour fournir les services Sonru auxquels vous avez souscrit;
  2. Pour tout autre cas expliqué au moment où vous avez fourni l’information;
  3. Pour vérifier votre identité;
  4. Pour des analyses statistiques.

En tant que responsable de ces données, nous les traiterons uniquement de façon compatible avec les motifs pour lesquels elles nous ont été fournies.

Qu’en est-il du contenu de l’entretien ?

Les entreprises utilisent le service sonru.com pour faire passer des entretiens d’embauche à distance. Pendant les entretiens, les candidats sont invités à répondre aux questions fournies par l’entreprise qui recrute. Un enregistrement audio et vidéo de ces réponses est effectué et ces réponses enregistrées sont présentées au recruteur. Vous avez également accès à ces entretiens enregistrés en cliquant sur la page “Voir les entretiens” dans votre compte.

Les entretiens sont normalement conservés pendant 24 mois puis ils sont supprimés, à moins que vous-même, ou l’entreprise qui recrute, ne choisissiez d’archiver l’information pendant une période plus longue (moyennant un coût additionnel).

Sonru n’est responsable d’aucune information enregistrée lors d’un entretien. Sonru agit simplement comme un outil de traitement des données qui permet l’enregistrement de données et transmet toutes les données personnelles contenues dans l’entretien entre le candidat et le recruteur. Nous conservons une copie de l’entretien sur les serveurs d’hébergement de nos partenaires d’hébergement pour que les représentants désignés par le recruteur puissent y accéder de façon sécurisée.

L’employeur potentiel étant responsable des données provenant des entretiens, les candidats doivent contacter l’entreprise concernée pour toute question relative à l’entretien.

Exactitude des données 

Une fois indentifié(e) sur le site, vous pouvez voir et mettre à jour les informations relatives à votre compte en cliquant sur le bouton « Paramètres ». Toutes les questions relatives aux contenus des entretiens sont une affaire privée entre l’entreprise qui recrute et le candidat, et Sonru n’interviendra pas en tant qu’intermédiaire dans ces échanges.

Marketing Direct

Ce type de communication peut également être utile pour vous apporter des précisions sur les produits, services ou promotions proposés ou gérés par Sonru ou par l’une de ses entreprises partenaires ou par des tierces parties et que nous aurions sélectionnés en pensant qu’ils pourraient vous intéresser si vous avez choisi de recevoir ce type d’information. Si nous vous envoyons des informations marketing, elles contiendront une option gratuite et simple pour modifier vos préférences pour les futures communications marketing.

Puis-je accéder à mes données personnelles ?

Vous pouvez accéder à vos données personnelles via votre page « Mes Paramètres ». Pour accéder au contenu de l’entretien, merci de vous connecter à votre compte.

Sonru utilise-t-elle des tierces parties ?

Oui. Sonru s’appuie sur un certain nombre de partenaires pour l’hébergement et la transmission des données relatives aux entretiens grâce à son modèle basé sur le cloud computing. Cependant, nous avons pris des dispositions contractuelles pour garantir la sécurité du traitement des données. Vous consentez au transfert d’informations à ces tierces parties, dans tous les pays étrangers, et vous comprenez que, par ce consentement, vous renoncez à notre obligation de prendre des mesures adéquates pour veiller à ce que les tiers étrangers ne violent pas les principes de confidentialité australiens.

Sécurité

Il est malheureusement impossible de garantir à 100 % la sécurité des données transmises via Internet. Par conséquent, même si Sonru prend toutes les mesures adéquates pour protéger vos données personnelles, la nature même d’Internet est telle que Sonru ne peut garantir ou certifier la sécurité de toutes les informations que vous transmettez via Internet.

Qu’en est-il des données non personnelles?

Les données non personnelles statistiques et analytiques nous fournissent des informations générales sur le nombre de personnes qui visitent le Site; le nombre de personnes qui reviennent sur le Site; les pages qu’elles visitent; la page où elles étaient avant de venir sur le Site et la page depuis laquelle elles ont quitté le Site. Ces informations nous permettent de contrôler le trafic sur le Site afin de pouvoir gérer la capacité et la pertinence du Site. Cela nous aide aussi à comprendre quelles parties du Site sont les plus appréciées, et, en général, d’évaluer le comportement de l’utilisateur et ses caractéristiques afin de mesurer l’intérêt et l’utilisation des différentes parties du Site.

Cookies

Les données non personnelles peuvent aussi être collectées via le fonctionnement standard de nos serveurs web et des fichiers journaux, ainsi que via des « cookies ». Les « cookies » sont des petits fichiers texte utilisés par certains sites web pour reconnaître les visiteurs qui accèdent régulièrement à un site et leur en faciliter l’accès et l’utilisation. Cela permet de suivre les comportements en matière d’utilisation et de regrouper les données recueillies afin de proposer des publicités plus ciblées et des contenus plus pertinents. Typiquement, les cookies impliquent l’attribution d’un numéro unique au visiteur. Les visiteurs doivent savoir que Sonru ne peut contrôler l’utilisation des cookies ou les informations recueillies par des tierces parties, telles que les annonceurs ou les partenaires qui hébergent des données pour le compte de Sonru. Une façon simple d’empêcher l’utilisation des cookies est l’activation de l’option disponible dans la plupart des navigateurs web permettant à l’utilisateur de refuser ou accepter les cookies. Cependant, vous devez comprendre que certains cookies peuvent être nécessaires pour vous fournir certaines fonctionnalités telles que la présentation personnalisée des informations.

Cession de l’Entreprise

Sonru se réserve le droit de transférer des informations (y compris vos données personnelles) à une tierce partie dans le cas d’une acquisition, fusion, liquidation, faillite ou passation de la totalité ou quasi-totalité des actifs de notre entreprise, à condition que la tierce partie accepte de se conformer aux conditions de la Politique de Confidentialité.

Modifications de la présente Politique de Confidentialité

Toute modification de la présente Politique de Confidentialité sera publiée sur le Site et la date de son entrée en vigueur apparaîtra en haut de la page.

Données personnelles et procédure de réclamation

Pour toute demande d’accès ou de correction de données personnelles détenues par Sonru, ou pour toute question ou réclamation relative à la présente Politique de Confidentialité, merci d’envoyer un email à support@sonru.com ou un courrier à Sonru, Chelsea House, Distillerie Road, Wexford, Co. Wexford, en Irlande. Société enregistrée sous le numéro 442260. Elles seront étudiées, examinées et traitées par le Responsable Conformité de Sonru dans un délai de 45 jours.

1 A Singapour, Sonru s’engage à respecter les droits statutaires relatifs à la Loi 2012 sur la Protection des données personnelles de Singapour (N°26 de 2012) (la « Loi »). Sonru obtiendra, contrôlera et traitera les données que vous fournirez à Sonru afin de répondre à nos besoins légitimes. De plus, Sonru ne collectera, utilisera et divulguera des données personnelles qu’après vous en avoir informé(e) et obtenu votre accord (sauf si vous avez choisi de consentir à nous fournir ces informations). Cela peut inclure, mais sans s’y limiter: détenir et traiter, de façon électronique et manuelle, les données relatives à ses employé(e)s recueillies par Sonru pour l’administration, la gestion et l’activité commerciale de Sonru et conformément aux dispositions des procédures, législations et règlements applicables (y compris la Loi) ainsi qu’aux directives, documents consultatifs et manuels publiés par la Commission de Protection des données personnelles de Singapour, et le transfert, le stockage et le traitement par Sonru de ces données en dehors de Singapour, et en particulier dans et vers les États-Unis , l’Europe, l’Australie et tout autre pays; et la réalisation de recherches électroniques en rapport avec les systèmes que nous fournissons pour toute raison professionnelle valable.

 

Veuillez noter que les “Conditions Générales d’Utilisation” et la “Politique de Confidentialité” de Sonru sont en anglais. Si nous fournissons une traduction dans une langue étrangère, celle-ci est uniquement pour votre commodité et il vous incombe d’en vérifier l’exactitude. En cas de contradiction entre la version en anglais et une traduction, la version en anglais prévaudra.